Lägg ett pass
- Öppna Kalender i menyn.
- Klicka på en dag och välj Nytt pass. I veckovyn kan du också klicka på + Lägg till i raden Personal, eller dra över en tid i rutnätet.
- Välj en eller flera personer, datum och tid. Fyller du i Från datum och Till datum skapas ett pass per person och dag.
- Klicka på Skapa.
Snabbare i veckovyn: klicka på Personal i verktygsfältet och dra en person till en tid. Då öppnas Nytt pass med person, dag och starttid ifyllda.
Se schemat
- I veckovyn ligger passen och din otillgänglighet i raden Personal ovanför tidsrutnätet. Två markeringar syns per dag, resten under +N fler.
- I månadsvyn har varje pass en prick och personens namn.
- Varje person har en egen färg i kalendern.
- Klicka på Timmar för att se varje persons schemalagda timmar per vecka, månad, år och totalt.
Ändra eller ta bort ett pass
- Klicka på passet för att öppna Redigera pass. Där flyttar du det till ett annat datum eller andra tider.
- Ta bort tar bort passet direkt, utan att fråga igen.
- Ett pass som skapades när någon tilldelades en bokning har en länkikon. Det ändrar och tar du bort från bokningen.
Otillgänglighet och krockar
- Nytt pass visar Tillgänglig eller Otillgänglig vid varje person.
- Krockar passet med någons otillgänglighet får du en varning, men du kan spara ändå.
- Samma person kan inte ha två pass som överlappar varandra.
Passen i din egen kalender
Var och en kan skapa en privat länk, Mina arbetspass, och prenumerera på sina pass och tilldelade bokningar i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook. Personal hittar den under Kalenderflöden, platschefer och administratörer under Inställningar › Kalender.