Bjud in personalen
- Gå till Inställningar › Användare och klicka på Bjud in. Bara administratörer kan bjuda in.
- Fyll i e-postadressen och välj roll: Admin, Platschef eller Personal.
- Klicka på Skapa inbjudan. Inbjudan går med e-post när Skicka e-postinbjudan är på, och du kan också kopiera länken. Länken gäller i 7 dagar.
- Den du bjudit in skapar ett konto eller loggar in med samma e-postadress. Ett nytt konto bekräftar först e-postadressen. Sedan klickar personen på Gå med i teamet.
Markera otillgänglighet
- Öppna Kalender och klicka på Otillgänglig i verktygsfältet. Personal kan också klicka på en dag eller dra över en tid i veckovyn. Platschefer och administratörer som klickar på en dag väljer Markera otillgänglig.
- Välj Heldag, eller fyll i Från och Till. Anledning är valfri.
- Spara.
- Du kan markera i dag och framåt.
- Varje datum kan ha en heldag, eller tider som inte överlappar varandra.
- Du ser och ändrar bara din egen otillgänglighet. Ingen kan lägga in den åt någon annan.
Där syns den
- Din otillgänglighet syns som gula markeringar i Kalender: i veckovyn i raden Personal, i månadsvyn längst ner i dagen.
- När en platschef eller administratör lägger ett pass eller tilldelar personal till en bokning står det Tillgänglig eller Otillgänglig vid varje person.
- Krockar ett pass med någons otillgänglighet visas en varning. Den stoppar inte schemat.